Легализация документов

Государственная услуга по консульской легализации документов, составленных официальными органами на территории Российской Федерации, предоставляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в соответствии с Приказом МИД РФ от от 18.06.2012 N 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.08.2012 N 25071).

Предоставление государственной услуги осуществляется, в случае если иное не предусмотрено Консульским уставом или международным договором, отменяющим процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ или на территории которого он будет использоваться.

Для легализации документов заявитель лично представляет в Консульский отдел следующие документы:

1. Заявление;

    Шаблон

2. Документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц – доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляются);

3. Документ, подлежащий легализации;

4. Квитанцию об уплате консульского сбора.

В приеме иностранных официальных документов, составленных с участием должностных лиц компетентных органов государства пребывания для представления в компетентные органы Российской Федерации, консульскими учреждениями отказывается, если документы:

• противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации;
• не подлежат легализации в соответствии с международными договорами, участниками которых являются Российская Федерация и государство пребывания;
• не соответствуют требованиям законодательства государства пребывания, предусмотренного для легализации официальных документов;
• не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, штамп, печать), или на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в консульских учреждениях образцам;
• содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, исполнены карандашом;
• не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми.

Источник: Консульский департамент МИД России.